DESCRIPCIÓN DEL ÁREA

Encargada de lograr que el Hospital provea de la información estadística de salud y el soporte informático, mecanización e integración de los sistemas de información requeridos para los procesos organizacionales.

MISIÓN

Gestionar y normar el proceso de recolección, análisis, publicación y uso de la información en Salud para la generación de la información ágil, consistente y oportuna en la toma de decisiones de la operación y planeación de los servicios de salud, alineados al Plan Estratégico del MINSA, para que cumpla con la misión rectora del sector salud. Con satisfacción plena de los usuarios.

VISIÓN

Disponer de un sistema de información en Salud vinculado a la dinámica del MINSA, que se caracterice por la confiabilidad de sus productos, por la eficiencia y la eficacia de los procesos que conduce y por el reconocimiento a nivel estatal y nacional.

OBJETIVO

El objetivo es proveer la información estadística de salud y el soporte informático, con la finalidad de contribuir a lograr el cumplimiento de sus funciones a través del establecimiento de las responsabilidades, atribuciones, funciones y requisitos de los cargos que le han sido asignados y establecidos en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) vigente.

ÁREAS

ADMISIÓN Y REGISTROS MÉDICOS
FUNCIONES:

Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos archivísticos. Retención en custodia, transferencia y depuración de Historias Clínicas
Recepcionar las Historias Clínicas transferidas al Archivo, de acuerdo a la normatividad vigente.
Clasificar, ordenar, codificar y archivar las Historias Clínicas recibidas.
Implementar medidas de seguridad que preserve el estado de conservación de las Historias Clínicas.
Efectuar el préstamo de las Historias Clínicas del Archivo, observando las normas vigentes en la Norma técnica de las Historias Clínicas.
Llevar el control del vencimiento de las Historias Clínicas en el Archivo activo y pasivo y proponer las acciones de transferencias o eliminación.
Apoyar en la elaboración y actualización de instrumentos descriptivos como inventario, Índices, catálogos, fichas y guías relacionadas a las Historias Clínica.
Realizar la digitalización, restauración y encuadernación de Historias Clínicas.
Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas.

PROCESAMIENTO DE DATOS
FUNCIONES:

Programar y ejecutar la recolección, validación, consistencia, procesamiento de datos, consolidación, análisis y difusión de la información estadística de salud a los usuarios internos y externos, según normas establecidas.
Producir los indicadores estadísticos en salud para la toma de decisiones y la generación de datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de la unidad orgánicas del hospital.
Producir, Analizar e interpretar la información estadísticas para el proceso de toma de decisiones.
Análisis de tendencias.
Construcción y Evaluación de Indicadores.
Procesar, analizar e interpretar Análisis de perfiles de atención y uso de servicios:

Consulta externa
Hospitalización
Emergencia
Centro quirúrgico
Laboratorio
Servicios Intermedios, Farmacia, etc.

Capacitación en servicio.
Reporte de tendencias (10 primeras causas) de: – Morbilidad; tasas globales y específicas. – Mortalidad; tasas globales y específicas.
Consolidar los sistemas de información de las hojas de registro diario en el sistema HIS-MINSA, punto de digitación.
Evaluar periódicamente la integridad, consistencia y veracidad de la información estadística recolectada en las hojas de registro diario del sistema HIS-MINSA e informes diarios y mensuales de los servicios de apoyo del hospital.
Realizar el control de calidad y consistencia de la información digitada de los sistemas de información de las hojas de registro diario en el sistema HIS-MINSA (base de datos) de la Consulta Externa, Emergencia y Hospitalización.

INFORMÁTICA
FUNCIONES:

Lograr la provisión de servicios informáticos, sistemas de información, telecomunicaciones, informática y telemática en el ámbito institucional a través de las instancias pertinentes.
Establecer y mantener la seguridad, integración y operatividad de las redes de información y bases de datos institucionales necesarios.
Lograr y mantener interconectividad de las redes y bases de datos institucionales con las del nivel Regional y Nacional.
Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesoría y asistencia técnica en el uso de aplicaciones informáticas, telecomunicaciones y nuevas tecnologías de información.
Implantar los proyectos de desarrollo de tecnologías de información y telecomunicaciones que se programen a nivel sectorial.
Aplicar y mantener las normas y estándares e informática y telecomunicaciones establecidas por el Ministerio de Salud en el Hospital.